중앙아시아 - 이유진

코트라 알마티 무역관 - 업무편

안녕하세요. 글로벌k 리포터 이유진입니다.

지난 2기 리포터 활동 마지막 칼럼으로 코트라 알마티 무역관에 대한 소개를 했었는데요.

3기 리포터 첫번째 칼럼은, 무역관에서 하는 일은 무엇인지!

1코트라 알마티 무역관의 업무에 대해 소개해드리고자 합니다.

지난 칼럼에서 무역관의 업무에 대해서 아주 잠시나마 소개했었는데요,

알마티 무역관은 인턴이 2명인만큼 업무가 많은 무역관이랍니다. 한 명은 마케팅업무 담당이고, 한 명은 조사업무를 담당하게 된답니다. 저는 마케팅 업무를 보조하고 있답니다~

이와 같이 무역관의 업무도 크게 마케팅 업무와 조사 업무로 나눌 수 있습니다.

마케팅 업무는 다른 말로, 해외 시장 개척 사업이라고도 할 수 있는데요,

무역관 업무 중 가장 많은 부분을 차지하는 사업이기도 합니다.

해외시장개척사업은 카자흐스탄의 수출시장을 개척하는 사업으로, 쉽게 말해 한국 기업이 카자흐스탄에 수출하기 무역관이 발 벗고 나서서 돕는 일이죠!

해외시장개척사업에는 무역사절단 사업, 해외 비즈니스 출장지원, 수출상담회, 전시사업, 열린 무역관 사업, 지사화 사업이 있답니다. 이 중에서도, 무역사절단 사업, 전시사업, 지사화 사업이 가장 중요하다고 할 수 있답니다!

[무역사절단 사업]

무역사절단 사업은 현지를 방문한 무역사절단의 기업들을 위해 카자흐스탄의 바이어와 상담을 지원하는 일이랍니다.

무역사절단이 마케팅 업무 중에서도 가장 중요하고 신경을 많이 써야하는 부분이라고 합니다.

사절단이 카자흐스탄에 입국하기 전까지, 간담회 자료를 제작하고 통역원 섭외하고 공항 출영송, 상담회장 셋팅 등 행사 전반을 보조해야 합니다.

무역관을 벗어나 직접 현장에 참여하는 일로 저한테 있어서는, 힘들지만 가장 의미있고 재미있는 일이 될 것 으로 생각된답니다.

보통, 두 달에 한번 꼴로 사절단이 방문하며, 사절단이 방문하는 달은 굉장히 바쁘다고 합니다. 저도 3월에는 처음으로 무역사절단을 맞이하게 됩니다!

[전시사업]

전시사업은 국내업체를 위한 한국관을 구성하거나 전시회 참가를 지원하며, 국내 전시회의 경우 전시회에 현지 바이어 참가를 보조하기 위한 사업입니다.

글로벌전시포털에 게재될 전시정보를 업데이트하고 직접 현지 전시회를 참관한 뒤, 전시현장정보를 작성해 포털에 게시하는 업무를 수행해야 합니다. 참관할 전시회를 선별하고, 관련 품목에 대한 시장정보를 조사를 하게 됩니다. 현지 시장을 직접 보고 느끼게 되는 업무로, 이 또한 기대 되는 사업이랍니다~

[지사화 사업]

지사화 사업은 국내업체가 카자흐스탄 판로 개척을 위해 무역관이 국내업체의 지사 역할 수행하는 것으로 시장조사부터 수출거래선 발굴, 거래성사에 이르기까지 전담직원이 밀착 지원하는 사업이랍니다. 쉽게 말해서, 알마티 무역관이 카자흐스탄으로 직접 진출하기 힘든 중소기업들의 지사 역할을 수행하는 것이랍니다.

여기서 저의 업무는, 지사화 신청 업제의 정보를 현지 직원에게 전달하고, 현지 직원이 작성한 시장성 검토표를 번역해 회신하는 중간다리 역할이랍니다. 아직 근무를 시작한지 2주 채 되지 않았지만, 벌써 한 건의 지사화가 들어와 업무를 맡고 있답니다!

지사화 업무를 진행하면서, 다양한 품목과 기업을 알게 되고 중소기업의 시장 진출을 도울 수 있을 것 같아 굉장히 뿌듯한 경험이 될 것 같습니다^.^

[해외비즈니스 출장 지원]

해외비즈니스 출장 지원은 카자흐스탄으로 출장을 오는 개인 또는 기업과 바이어의 상담을 주선하며 호텔 예약 및 통역원 섭외를 지원하는 일이랍니다

[수출상담회 사업]

수출상담회 사업은 한국상품의 수입을 희망하는 구매 업체 또는 개별바이어의 한국 방문을 지원하여 국내 업체와의 수출 상담을 제공하는 업무입니다

[열린무역관사업]

열린무역관사업은 개인이나 기업이 카자흐스탄 출장 시 무역관 내 사무공간을 무료로 제공하는 것이랍니다.

해외시장개척사업의 모든 업무는 우리 기업의 시장 진출에 기여할 수 있다는 점에서, 여러가지 신경써야 할 부분들이 많더라도 매우 의미있고 자부심을 가지고 일 할 수 있는 사업들이라고 생각합니다.

이렇게 업무를 나열하고 보니까 정말 업무가 많죠?! 저도 이렇게 많은 업무를 차질없이 진행되도록 보조해야한다는 생각에 부담도 되지만, 한편으로 저 자신이 뿌듯하기도 하답니다.ㅎㅎ

그렇다면 이번에는 조사업무에 대해 알아볼까요?

조사 업무는 해외시장사업, 카자흐스탄 무역, 비즈니스 정보 수집 및 전파, 그리고 카자흐스탄의 특정부분을 주제로 한 기획 심층 조사가 있답니다. 그 중에서도 해외시장사업이 가장 중요하다고 할 수 있습니다!

[해외시장사업]

해외시장사업에는 사업파트너 연결지원, 맞춤형 시장조사, 해외수입업체 연락처 확인, 원부자재 공급선 조사와 같은 업무를 진행하고 있답니다.

사업파트너 연결지원은 한국의 중소기업 제품에 관심이 있는 바이어를 찾아 연결해주는 서비스로 현지 담당 직원에게 전달하고 정보를 다시 본사로 회신하는 업무랍니다.

맞춤형 시장조사는 한국의 중소기업이 현지시장의 정보를 알기위해 신청하는 서비스로, 직원들이 조사한 정보를 번역하고 회신하는 업무입니다.

조사 업무 담당 인턴은 위에 설명한 업무들을 수행하기 위해, 해당되는 키워드에 따라 한국언론 기사를 수집하고 정리하고 해외시장조사를 보조하는 업무를 진행합니다. 그리고 본사 홈페이지를 통해 무역투자상담센터를 통해 들어오는 다양한 분야의 문의사항에 답변을 회신해야 한답니다.

또한, 글로벌윈도우라는 코트라 해외시장뉴스에 한 달에 한번 현지 직원들이 주는 정보를 모아 번역하며 정보를 작성하는 중요한 업무를 맡는답니다. 확실히 마케팅 업무보다는, 기사를 찾아 번역하고 정보를 업데이트하는 업무가 많답니다!

그리고 제가 전에 작성한, 아스타나 엑스포 관련 칼럼을 기억하시나요!?

위에 언급한 업무들 이외에도, 한가지 업무가 더 있는데요, 바로 아스타나엑스포의 한국관을 담당하는 업무랍니다! 카자흐스탄의 엑스포 조직위와 대한민국의 엑스포전담반의 중간다리 역할을 하는 업무라고 할 수 있습니다.

이렇게 코트라 알마티 무역관의 업무에 대해 소개해 드렸는데 어떠신가요?

굉장히 많다고 느껴지지 않나요?ㅎㅎ 저도 그렇게 생각되는데요!

실제로 인턴으로 근무한지 2달이 채 되지 않았기 때문에, 저 또한 모든 업무에 대해 제대로 숙지하고 있는 상태는 아니랍니다.

하지만 직접 하나하나 업무를 보조하다 보니깐 익숙해지고 있고, 저도 할 수 있다는 자신감이 생기고 있답니다!!

다음 칼럼에서도 유익한 정보로 돌아오겠습니다. 기대해주세요~